ฟังก์ชั่นหลักของการพิมพ์หนังสือรวมถึงแง่มุมต่อไปนี้:
เก็บรักษาและเผยแพร่ข้อมูล: วัสดุที่พิมพ์มีการเก็บรักษาสูงและสื่อกระดาษมีข้อกำหนดที่ต่ำกว่าสำหรับสภาพแวดล้อมการจัดเก็บมากกว่าอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ หนังสือโบราณสามารถเก็บรักษาไว้เป็นเวลาหลายพันปีและเอกสารของรัฐบาลและเนื้อหาอื่น ๆ ที่ต้องเก็บรักษาไว้เป็นเวลานานส่วนใหญ่จะถูกพิมพ์
ส่งเสริมความรู้ที่ได้รับความนิยมและการส่งเสริมการศึกษา: ตำราที่พิมพ์ไม่ต้องการการสนับสนุนพลังงานและเครือข่ายและเหมาะสำหรับใช้ในพื้นที่ด้อยพัฒนา ข้อมูลยูเนสโกแสดงให้เห็นว่าการครอบคลุมทั่วโลกของตำรากระดาษเกิน 73%
เพิ่มความน่าเชื่อถือและอำนาจของข้อมูล: เนื้อหาที่พิมพ์แล้วเป็นเรื่องยากที่จะดัดแปลงและเนื้อหาที่เชื่อถือได้เช่นกฎหมายกฎระเบียบและงานวิชาการขึ้นอยู่กับสื่อสิ่งพิมพ์เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกต้อง
ปรับให้เข้ากับสถานการณ์การอ่านที่หลากหลาย: การอ่านกระดาษช่วยลดอันตรายของแสงสีน้ำเงินจากหน้าจอและข้อเสนอแนะที่สัมผัสได้ของหนังสือทางกายภาพสามารถปรับปรุงการเก็บรักษาหน่วยความจำ
เพิ่มผลกระทบของการสืบทอดทางวัฒนธรรม: วัสดุสิ่งพิมพ์ตัวเองมีคุณลักษณะของพระธาตุทางวัฒนธรรมและมรดกทางวัฒนธรรมที่จับต้องไม่ได้เช่นการพิมพ์ประเภทที่สามารถเคลื่อนย้ายได้สามารถสืบทอดได้โดยการพึ่งพาผู้ให้บริการทางกายภาพ
เพิ่มอิทธิพลของแบรนด์: การพิมพ์โบรชัวร์คุณภาพสูงสามารถถ่ายทอดค่านิยมและคุณสมบัติผลิตภัณฑ์ขององค์กรปรับปรุงภาพลักษณ์ขององค์กรและความน่าเชื่อถือของลูกค้า
